fbpx

Pengertian ERP System dan Tujuan ERP dalam Mengkoordinasikan Bisnis Organisasi

Pengertian ERP System dan Tujuan ERP dalam Mengkoordinasikan Bisnis Organisasi

Tujuan Penerapan ERP pada PerusahaanDi jaman serba modern seperti saat ini, hampir tidak ada satupun kegiatan manusia yang tidak dipermudah oleh yang namanya perkembangan teknologi digital. Mulai dari transportasi, kebutuhan akan konsumsi, kebutuhan komunikasi dan banyak kebutuhan lainnya, kesemua aspek kehidupan manusia tersebut tak luput oleh pengaruh teknologi digital bahkan dalam bidang menjalankan sebuah usaha atau bisnis, pengaruh teknologi justru lebih dulu digunakan.

Pengaruh teknologi dalam dunia bisnis atau usaha dapat dilihat dari penggunaan ERP System dimana hal tersebut merupakan salah satu produk teknologi digital yang dirasa memang memberikan dampak besar dalam memajukan dan mengembangkan sebuah bisnis atau usaha, walaupun masih banyak beberapa bisang usaha atau bsinis yang belum menggunakan ERP System.

Perlu anda ketahui, saat ini penerapan ERP System dalam perusahaan sedang gencar-gencarnya dilakukan, karena memang fungsi ERP System yang memang sangat berguna. Ada banyak sekali alasan perusahaan menggunakan ERP System, namun sebelum kita membahas lebih jauh tentang fungsi sebuah ERP system maka akan lebih baik jika kita membahas tentang pengertian ERP System terlebih dahulu.

Pengertian ERP System dan Kegunaannya untuk Operasional Sebuah Bisnis atau Usaha

ERP System atau Enterprise Resource Planning adalah sebuah teknologi digital berupa sistem perangkat lunak modular yang dibuat untuk dapat mengintegrasikan sebuah fungsi utama dari peroses bisnis atau usaha dalam suatu sistem yang terpadu dan kompleks.

ERP System mampu menyederhanakan dan menguraikan proses bisnis seperti bidang keuangan, sumber daya manusia, pengadaan barang, pendistribusia dan departemen lainnya dalam perusahaan menjadi sebuah tools yang bisa dioperasikan dan dikelola dengan mudah oleh manusia.

Sejarah ERP System sebetulnya telah tercipta pada tahun 1960-an, namun masih berupa sebuah konsep saja. Lantas, setelah 30 tahun berlalu Gartner Group tepatnya pada pada tahun 1990 mengenalkan secara luas istilah ERP System dimana saat itu ERP System  telah memiliki cukup banyak fungsi untuk operasional sebuah bisnis atau perusahaan.

Nah, contoh aplikasi ERP di perusahaan yang bisa anda ketahui secara langsung telah Sasana Solusi Digital ulas sebelumnya pada artikel Fungsi Utama IT Software Solution untuk Mengembangkan Bisnis atau Perusahaan. Dalam artikel tersebut, anda bisa mengetahui contoh nyata ERP System dan bagaimana sebuah ERP System mampu mempermudah kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.

Hampir seluruh industri perusahaan saat ini telah menerapkan ERP System dalam kegiatan operasionalnya, jika jaman dulu Teknologi Digital ERP System hanya diterapkan pada perusahaan industri manufaktur, maka kini penerapan ERP System dapat diaplikasikan pada banyak sector perusahaan seperti yang bergerak dibidang jasa, penyedia layanan kesehatan , pendidikan, grosir, ritel, real estate, makanan dan minuman, komunikasi, transportasi dan bahkan sampai ke sector pemerintahan.

Tujuan ERP System dalam Mengkoordinasikan Bisnis Organisasi

1 Efisiensi dan Efektivitas

Fungsi ERP sistem yang pertama adalah untuk mewujudkan efisiensi dalam ranah perusahaan, dimana untuk menekan biaya operasional perusahaan yang bersifat pasif dalam jangka panjang jika tidak dibantu oleh adanya ERP System, efisiensi yang ingin diwujudkan adalah seluruh kegiatan yang memunculkan biaya baik dalam maupun luar perusahaan.

Selain efisiensi, tujuan ERP System adalah juga untuk menciptakan efektivitas dalam perusahaan yang menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Fungsi ini meliputi tugas pengecekan inventaris kantor, pembagian tugas pada masing-masing divisi atau staff, controlling jam kerja, sistem penggajian, pembuatan sistem laporan keuangan, sehingga semuanya dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan tools yang terprogram.

Baca Juga :

2 Menciptakan Kolaborasi

Dalam sebuah perusahaan, sangat perlu adanya koordinasi dan kolaborasi untuk dapat mewujudkan tujuan utama perusahaan, namun hal ini tentu tidak dapat dicapai dengan mudah karena memang Sumber Daya Manusia dalam sebuah perusahaan tentu tidak semuanya sama, hadirnya teknologi digital berupa ERP System dinilai mampu memangkas habis batas yang ada dalam sebuah perusahaan yang menjadi hambatan proses kolaborasi dan koordinasi.

Sistem ERP membuat data yang dibutuhkan untuk masing masing divisi agar dapat berkolaborasi menjadi lebih terpusat dan konsisten, ERP Syatem inilah yang membuat sebuah departemen dalam perusahaan bisa mengakses data dari departemen lain dengan teknologi digital yang ada pada seluruh area perusahaan melalui jaringan internet.

3 Memperketat Keamanan Data

Perlu anda ketahui bahwa ERP System memiliki firewall dan sebuah kontrol pembatasan untuk mengantisipasi dan pencegahan terharap pelanggaran data. Seluruh data akan disimpan dalam satu sistem terpusat, sehingga titik akses hanya bisa dibuka oleh beberapa orang selebihnya hanya bisa memonitor.

Misalkan, ada seorang manager keuangan melakukan proteksi dengan menyembunyikan data penting yang hanya bisa diakses olehnya dan beberapa jajaran direksi, namun untuk level staff tidak akan bisa melihat data tersebut. Bukan hanya itu, seorang admin yang diberi akses melalui ERP System juga dapat menghentikan akses staff lain yang mungkin resign dari perusahaan atau membuka akses baru untuk karyawan yang baru masuk dalam perusahaan.

4 Membuat Prediksi Bisnis yang Akurat

Sebuah bisnis dapat berkembang ditentukan dari seberapa kuat prdiksi yang mereka lakukan untuk strategi pengembangan bisnis. Prediksi pengembangan sebuah bisnis tentu tidak diciptakan berdasarkan wangsit dan imajinasi saja, melainkan data statistik kuantitatif yang memiliki hitungan dan hampir memiliki tingkat keberhasilan 60-70% tergantung pelaksanaannya ketika dijalankan.

Tahukah anda, bahwa ERP System telah menggunakan laporan menggunakan filter dan analitik canggih yang mampu mendeteksi sebuah data yang tidak singkron. Sistem tersebut akan memastikan data yang dihasilkan merupakan data real-time. Bukan hanya itu, laporan bisnis yang dihasilkan juga amat sangat akurat sehingga mampu membantu pihak direksi perusahaan dalam memutuskan sebuah keputusan untuk memajukan bisnis perusahaan.

Demikian ulasan tentang Kelebihan ERP System dan Keuntungan ERP System ketika Diaplikasikan dalam Perusahaan yang telah selesai Sasana Solusi Digital ulas untuk anda semua. Sebuah bisnis atau usaha mampu bertahan ditengah ketatnya persaingan dunia usaha adalah sebuah usaha yang tidak menolak kemajuan teknologi dan selalu mencoba mengimbangi sebuah perkembangan teknologi digital dengan menerapkan digitalisasi dalam operasional perusahaan dengan tujuan pengembangan usaha.

Nah, jika anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang ERP System atau Digital Marketing Bandung maka jangan sungkan untuk menghubungi kami. Kami akan memberikan yang terbaik untuk perkembangan dan kemajuan bisnis anda. Sampai sini dulu perjuampaan kita, sampai ketemu lagi dikesempatan selanjutnya, semoga bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *