Mengelola data karyawan secara manual hanya akan menghabiskan waktu berharga tim personalia Anda. Anda membutuhkan jasa pembuatan software HRIS untuk mengubah kerumitan administrasi menjadi sistem yang otomatis dan efisien.Â
Laporan HR Analytics & Metrics bahkan mencatat bahwa 91% organisasi telah menjadikan sistem HRIS sebagai inti teknologi mereka demi menghindari risiko human error dan inefisiensi operasional.Â
Data ini membuktikan bahwa digitalisasi SDM adalah langkah mutlak bagi bisnis yang ingin tumbuh cepat tanpa terbebani masalah administrasi yang berulang. Sasana Digital menawarkan jasa pembuatan software HRIS custom profesional untuk membantu Anda mengelola data SDM.
Apa Itu Software HRIS?
Human Resource Information System (HRIS) merupakan perangkat lunak terintegrasi yang berfungsi untuk mengumpulkan, menyimpan, serta mengelola data sumber daya manusia dalam satu platform digital terpusat.Â
Sistem ini memungkinkan tim HR untuk menangani berbagai tugas administratif seperti pendataan karyawan, manajemen kehadiran, hingga perhitungan penggajian secara otomatis dan akurat.Â
Penggunaan teknologi tersebut memberikan kemudahan bagi manajemen untuk memantau kinerja seluruh divisi secara real-time tanpa harus membuka tumpukan berkas fisik.
Fitur Utama Software HRIS
Aplikasi HRIS modern memiliki berbagai fitur unggulan yang saling terhubung untuk mendukung operasional perusahaan secara menyeluruh.
1. Database Karyawan
Fitur database karyawan berfungsi menyimpan data pribadi, riwayat kerja, informasi keluarga, kontrak, dan dokumen penting secara digital dan terpusat. Tim HR dapat menemukan informasi personel tertentu hanya dalam hitungan detik melalui fitur pencarian yang akurat.
2. Manajemen Organisasi
Sistem ini mampu mengelola struktur perusahaan, pembagian departemen, hingga hierarki posisi secara visual dan jelas. Anda dapat melihat alur komando dan tanggung jawab setiap peran dalam perusahaan dengan lebih mudah.
3. Absensi Online
Pencatatan kehadiran kini dapat dilakukan melalui smartphone berbasis GPS, mesin fingerprint, atau teknologi biometrik wajah yang terintegrasi langsung ke sistem. Metode ini meminimalisir kecurangan titip absen sekaligus memastikan data kehadiran yang valid.
4. Manajemen Cuti & Izin
Karyawan dapat melakukan pengajuan, memantau persetujuan, dan melacak sisa cuti mereka secara digital tanpa perlu mengisi formulir kertas. Sistem akan secara otomatis memotong kuota cuti dan memperbarui data saat pengajuan disetujui oleh atasan.
5. Lembur
Aktivitas lembur karyawan dapat tercatat secara rinci mulai dari durasi hingga persetujuan atasan yang berwenang. Transparansi ini memudahkan perhitungan upah lembur yang adil dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
6. Payroll Otomatis
Sistem melakukan perhitungan gaji pokok, tunjangan, hingga potongan wajib seperti BPJS dan PPh 21, lalu menerbitkan slip gaji otomatis setiap bulan. Proses penggajian yang kompleks menjadi lebih cepat dan bebas dari kesalahan hitung manual.
7. Administrasi Tunjangan & Benefit
Pengelolaan program asuransi kesehatan, dana pensiun, serta fasilitas karyawan lainnya dapat diatur dalam satu modul khusus. Hal ini memastikan setiap karyawan mendapatkan hak mereka sesuai dengan jenjang karir dan kontrak kerja.
8. Reimbursement & Pinjaman
Proses pengajuan dan persetujuan biaya pengganti operasional atau pinjaman karyawan dapat dilakukan melalui aplikasi dengan melampirkan bukti foto nota. Keuangan perusahaan menjadi lebih terkontrol karena setiap pengeluaran tercatat rapi dalam sistem.
9. Manajemen Kinerja
Perusahaan dapat melakukan penilaian kinerja objektif berbasis KPI, OKR, atau metode 360-degree review secara berkala. Hasil evaluasi ini tersimpan sebagai riwayat yang berguna untuk keputusan promosi atau pengembangan karir.
10. Onboarding Digital
Modul ini berfungsi mempercepat proses orientasi karyawan baru dengan menyediakan materi pengenalan perusahaan dan tugas awal secara digital. Karyawan baru dapat lebih cepat beradaptasi dengan budaya dan alur kerja perusahaan.
11.Portal Karyawan
Karyawan diberikan akses mandiri untuk melihat data pribadi, mengunduh slip gaji, mengajukan cuti, dan membaca informasi perusahaan terbaru. Fitur layanan mandiri ini mengurangi beban tim HR dalam melayani pertanyaan administratif dasar.
12.Dashboard & Laporan HR
Manajemen dapat melihat visualisasi data produktivitas, tren absensi, hingga performa kinerja karyawan untuk keperluan analisis dan pengambilan keputusan strategis. Data disajikan dalam bentuk grafik yang mudah dipahami untuk memantau kesehatan organisasi.
13. Berbasis Cloud & Mobile-Friendly
Akses ke dalam sistem sangat mudah dilakukan dari mana saja dan kapan saja melalui perangkat smartphone atau laptop. Fleksibilitas ini sangat mendukung model kerja remote atau hybrid yang kini banyak diterapkan.
14. Integrasi
Sistem HRIS dapat terhubung secara mulus dengan sistem lain seperti aplikasi payroll bank, software akuntansi, atau ERP perusahaan. Konektivitas ini memastikan aliran data antar departemen berjalan lancar tanpa perlu input ulang.
Mengapa Perlu Software HRIS Custom?
Setiap perusahaan memiliki alur kerja, kebijakan, dan budaya unik yang tidak selalu dapat diakomodasi oleh aplikasi kemasan atau ready-made. Memilih layanan jasa pembuatan software HRIS custom memberikan Anda keleluasaan untuk memiliki sistem yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan spesifik operasional bisnis tanpa fitur yang mubazir.Â
Pendekatan personalisasi ini memastikan investasi teknologi Anda memberikan dampak maksimal karena sistem dibangun mengikuti proses bisnis Anda, bukan sebaliknya. Berikut adalah alasan utama mengapa pendekatan custom lebih unggul:
- Fleksibilitas penyesuaian fitur dengan regulasi internal perusahaan yang dinamis.
- Skalabilitas sistem yang dapat dikembangkan seiring pertumbuhan jumlah karyawan di masa depan.
- Keamanan data yang lebih terjamin karena server dan hak akses dikontrol penuh oleh pihak perusahaan Anda.
- Integrasi yang lebih mulus dengan ekosistem software lain yang sudah digunakan perusahaan sebelumnya.
Sasana Digital Solusi Jasa Pembuatan Software HRIS Custom Profesional
Sasana Digital hadir untuk membantu Anda mewujudkan transformasi digital di departemen SDM melalui layanan pengembangan sistem yang handal. Sebagai software house terbaik di bidangnya, kami berkomitmen menghadirkan solusi jasa pembuatan software HRIS yang tidak hanya canggih tetapi juga mudah digunakan oleh seluruh tim Anda.Â
Keahlian teknis kami memastikan setiap modul berfungsi optimal untuk mendukung efisiensi perusahaan.
- Trustworthy Partner: Kami memposisikan diri sebagai mitra strategis yang menjunjung tinggi integritas dalam membangun sistem yang aman, terpercaya, dan dapat diandalkan untuk jangka panjang.
- Realtime Tracking: Transparansi adalah prioritas kami dalam proses pengembangan sistem yang dapat Anda pantau secara berkala melalui metode komunikasi yang terbuka.
- On-time Delivered: Kami memiliki disiplin kerja yang tinggi terhadap penyelesaian project sesuai waktu yang telah disepakati agar bisnis Anda dapat segera menikmati manfaatnya.
- Customizable Web System: Tim kami berpengalaman menangani beragam jasa pembuatan website properti, e-commerce, toko online, compro, LMS, portal, media, landing page, dan sistem korporasi yang kompleks.
FAQ Seputar Jasa Pembuatan Software HRIS
1. Berapa lama waktu pengerjaan software HRIS custom?
Waktu pengerjaan sangat bergantung pada kompleksitas fitur yang diminta, umumnya berkisar antara 3 hingga 6 bulan untuk sistem yang komprehensif.
2. Apakah data karyawan aman di sistem HRIS buatan Sasana Digital?
Ya, kami menerapkan standar keamanan tinggi dengan enkripsi data dan perlindungan server berlapis untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
3. Bisakah sistem ini diintegrasikan dengan mesin absensi fingerprint lama kami?
Tentu, tim teknis kami dapat melakukan integrasi sistem HRIS baru dengan perangkat keras fingerprint yang sudah ada di kantor Anda.
Beralih ke Sistem HRIS Otomatis Bersama Sasana Digital!
Digitalisasi data karyawan adalah kunci untuk meningkatkan efisiensi dan daya saing perusahaan di masa depan. Anda dapat mempercayakan kebutuhan ini kepada Sasana Digital yang menyediakan layanan jasa pembuatan software HRIS dengan kualitas premium dan dukungan penuh. Segera hubungi tim kami untuk mendapatkan penawaran paket jasa pembuatan software HRIS terbaik serta sesi konsultasi gratis hari ini!
