fbpx

Pengertian ERP System dan Tujuan ERP dalam Mengkoordinasikan Bisnis Organisasi

Pengertian ERP System dan Tujuan ERP dalam Mengkoordinasikan Bisnis Organisasi

Tujuan Penerapan ERP pada PerusahaanDi jaman serba modern seperti saat ini, hampir tidak ada satupun kegiatan manusia yang tidak dipermudah oleh yang namanya perkembangan teknologi digital. Mulai dari transportasi, kebutuhan akan konsumsi, kebutuhan komunikasi dan banyak kebutuhan lainnya, kesemua aspek kehidupan manusia tersebut tak luput oleh pengaruh teknologi digital bahkan dalam bidang menjalankan sebuah usaha atau bisnis, pengaruh teknologi justru lebih dulu digunakan.

Pengaruh teknologi dalam dunia bisnis atau usaha dapat dilihat dari penggunaan ERP System dimana hal tersebut merupakan salah satu produk teknologi digital yang dirasa memang memberikan dampak besar dalam memajukan dan mengembangkan sebuah bisnis atau usaha, walaupun masih banyak beberapa bisang usaha atau bsinis yang belum menggunakan ERP System.

Perlu anda ketahui, saat ini penerapan ERP System dalam perusahaan sedang gencar-gencarnya dilakukan, karena memang fungsi ERP System yang memang sangat berguna. Ada banyak sekali alasan perusahaan menggunakan ERP System, namun sebelum kita membahas lebih jauh tentang fungsi sebuah ERP system maka akan lebih baik jika kita membahas tentang pengertian ERP System terlebih dahulu.

Pengertian ERP System dan Kegunaannya untuk Operasional Sebuah Bisnis atau Usaha

ERP System atau Enterprise Resource Planning adalah sebuah teknologi digital berupa sistem perangkat lunak modular yang dibuat untuk dapat mengintegrasikan sebuah fungsi utama dari peroses bisnis atau usaha dalam suatu sistem yang terpadu dan kompleks.

ERP System mampu menyederhanakan dan menguraikan proses bisnis seperti bidang keuangan, sumber daya manusia, pengadaan barang, pendistribusia dan departemen lainnya dalam perusahaan menjadi sebuah tools yang bisa dioperasikan dan dikelola dengan mudah oleh manusia.

Sejarah ERP System sebetulnya telah tercipta pada tahun 1960-an, namun masih berupa sebuah konsep saja. Lantas, setelah 30 tahun berlalu Gartner Group tepatnya pada pada tahun 1990 mengenalkan secara luas istilah ERP System dimana saat itu ERP System  telah memiliki cukup banyak fungsi untuk operasional sebuah bisnis atau perusahaan.

Nah, contoh aplikasi ERP di perusahaan yang bisa anda ketahui secara langsung telah Sasana Solusi Digital ulas sebelumnya pada artikel Fungsi Utama IT Software Solution untuk Mengembangkan Bisnis atau Perusahaan. Dalam artikel tersebut, anda bisa mengetahui contoh nyata ERP System dan bagaimana sebuah ERP System mampu mempermudah kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.

Hampir seluruh industri perusahaan saat ini telah menerapkan ERP System dalam kegiatan operasionalnya, jika jaman dulu Teknologi Digital ERP System hanya diterapkan pada perusahaan industri manufaktur, maka kini penerapan ERP System dapat diaplikasikan pada banyak sector perusahaan seperti yang bergerak dibidang jasa, penyedia layanan kesehatan , pendidikan, grosir, ritel, real estate, makanan dan minuman, komunikasi, transportasi dan bahkan sampai ke sector pemerintahan.

Tujuan ERP System dalam Mengkoordinasikan Bisnis Organisasi

1 Efisiensi dan Efektivitas

Fungsi ERP sistem yang pertama adalah untuk mewujudkan efisiensi dalam ranah perusahaan, dimana untuk menekan biaya operasional perusahaan yang bersifat pasif dalam jangka panjang jika tidak dibantu oleh adanya ERP System, efisiensi yang ingin diwujudkan adalah seluruh kegiatan yang memunculkan biaya baik dalam maupun luar perusahaan.

Selain efisiensi, tujuan ERP System adalah juga untuk menciptakan efektivitas dalam perusahaan yang menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Fungsi ini meliputi tugas pengecekan inventaris kantor, pembagian tugas pada masing-masing divisi atau staff, controlling jam kerja, sistem penggajian, pembuatan sistem laporan keuangan, sehingga semuanya dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan tools yang terprogram.

Baca Juga :

2 Menciptakan Kolaborasi

Dalam sebuah perusahaan, sangat perlu adanya koordinasi dan kolaborasi untuk dapat mewujudkan tujuan utama perusahaan, namun hal ini tentu tidak dapat dicapai dengan mudah karena memang Sumber Daya Manusia dalam sebuah perusahaan tentu tidak semuanya sama, hadirnya teknologi digital berupa ERP System dinilai mampu memangkas habis batas yang ada dalam sebuah perusahaan yang menjadi hambatan proses kolaborasi dan koordinasi.

Sistem ERP membuat data yang dibutuhkan untuk masing masing divisi agar dapat berkolaborasi menjadi lebih terpusat dan konsisten, ERP Syatem inilah yang membuat sebuah departemen dalam perusahaan bisa mengakses data dari departemen lain dengan teknologi digital yang ada pada seluruh area perusahaan melalui jaringan internet.

3 Memperketat Keamanan Data

Perlu anda ketahui bahwa ERP System memiliki firewall dan sebuah kontrol pembatasan untuk mengantisipasi dan pencegahan terharap pelanggaran data. Seluruh data akan disimpan dalam satu sistem terpusat, sehingga titik akses hanya bisa dibuka oleh beberapa orang selebihnya hanya bisa memonitor.

Misalkan, ada seorang manager keuangan melakukan proteksi dengan menyembunyikan data penting yang hanya bisa diakses olehnya dan beberapa jajaran direksi, namun untuk level staff tidak akan bisa melihat data tersebut. Bukan hanya itu, seorang admin yang diberi akses melalui ERP System juga dapat menghentikan akses staff lain yang mungkin resign dari perusahaan atau membuka akses baru untuk karyawan yang baru masuk dalam perusahaan.

4 Membuat Prediksi Bisnis yang Akurat

Sebuah bisnis dapat berkembang ditentukan dari seberapa kuat prdiksi yang mereka lakukan untuk strategi pengembangan bisnis. Prediksi pengembangan sebuah bisnis tentu tidak diciptakan berdasarkan wangsit dan imajinasi saja, melainkan data statistik kuantitatif yang memiliki hitungan dan hampir memiliki tingkat keberhasilan 60-70% tergantung pelaksanaannya ketika dijalankan.

Tahukah anda, bahwa ERP System telah menggunakan laporan menggunakan filter dan analitik canggih yang mampu mendeteksi sebuah data yang tidak singkron. Sistem tersebut akan memastikan data yang dihasilkan merupakan data real-time. Bukan hanya itu, laporan bisnis yang dihasilkan juga amat sangat akurat sehingga mampu membantu pihak direksi perusahaan dalam memutuskan sebuah keputusan untuk memajukan bisnis perusahaan.

Demikian ulasan tentang Kelebihan ERP System dan Keuntungan ERP System ketika Diaplikasikan dalam Perusahaan yang telah selesai Sasana Solusi Digital ulas untuk anda semua. Sebuah bisnis atau usaha mampu bertahan ditengah ketatnya persaingan dunia usaha adalah sebuah usaha yang tidak menolak kemajuan teknologi dan selalu mencoba mengimbangi sebuah perkembangan teknologi digital dengan menerapkan digitalisasi dalam operasional perusahaan dengan tujuan pengembangan usaha.

Nah, jika anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang ERP System atau Digital Marketing Bandung maka jangan sungkan untuk menghubungi kami. Kami akan memberikan yang terbaik untuk perkembangan dan kemajuan bisnis anda. Sampai sini dulu perjuampaan kita, sampai ketemu lagi dikesempatan selanjutnya, semoga bermanfaat.

Ternyata Seperti ini Fungsi Utama dari  IT Software Solution, Cocok Diterapkan pada Bisnis Anda

Ternyata Seperti ini Fungsi Utama dari  IT Software Solution, Cocok Diterapkan pada Bisnis Anda

IT Software SolutionDunia bisnis selalu mengalami perkembangan yang tentu saja tak bisa ditolak oleh tiap pelaku yang terjun dan terlibat didalamnya. Teknologi Digital yang makin hari makin canggih tentu tak bisa terelakkan jika eksistensinya berdampak dan memberikan pengaruh yang cukup besar dalam dunia bisnis.

Mungkin banyak yang belum tahu secara menyeluruh tentang apa itu IT solution for business. Padahal, hampir setiap bisnis atau usaha saat ini telah menggunakan IT Software Solution untuk mempermudah kegiatan operasional sebuah bisnis, bahkan bukan hanya itu IT Software yang  digunakan oleh perusahaan juga memiliki banyak bentuk dan fungsi yang berbeda-beda sesuai kebutuhan namun tetap memiliki satu tujuan yaitu mempermudah dan mengembangkan kegiatan bisnis perusahaan.

Salah satu contoh IT software yang banyak kita temui dan mungkin tanpa kita sadari adalah ketika kita makan di café atau restoran dimana pemesanannya tidak dicatat secara manual, melainkan menggunakan PC ataupun tablet. Hal tersebut dilakukan oleh pihak café atau restoran adalah bukan semata-mata untuk bisa mencetak struk yang rapi, melainkan tujuan utamanya adalah untuk memudahkan kegiatan operasional mereka, karena dengan pembayaran melalui sistem IT software solution tersebut mereka bisa menentukan keuntungan bersih dan kotor harian yang mereka dapat.

Selain IT software yang diterapkan oleh café atau restoran, ada pula beberapa IT Software Solution yang diterapkan oleh perusahaan manufaktur dengan tingkat kegunaan yang lebih rumit lagi. Biasanya, untuk IT software yang digunakan oleh perusahaan manufaktur disebut juga dengan sebutan ERP System Software atau Enterprise Resources Planning dimana fungsi dari ERP System sendiri adalah mempermudah proses kerja dalam perusahaan produksi.

Ada beberapa hal yang memang akan lebih efektif jika dikerjakan dengan menggunakan IT Software Solution khususnya ERP System Software. Misalkan, kita ambil contoh perusahaan industri berbasis pengolahan bahan kimia, biasanya perusahaan seperti ini memiliki kerumitan yang terukur dalam mencampur kandungan bahan yang diproduksi, atau dalam istilah lainnya disebut dengan blending.

Kegiatan pencampuran dari beberapa bahan baku kimia tersebut, dikombinasikan menjadi satu produk kompleks, contoh yang sering kita temui adalah produk pestisida dimana ada beberapa bahan kimia yang dicampurkan menjadi satu untuk mendapatkan satu fungsi yang utuh, lalu apa hubungannya pencampuran bahan kimia dengan IT Software Solution atau ERP System? Jawabannya ada dibawah ini.

Pencampuran beberapa bahan kimia tersebut tentunya memiliki formulasi dan takaran yang berbeda-beda antara satu bahan dan yang lainnya, komposisi beberapa bahan baku tersebut biasa disebut dengan BOM (Bill of Material). Kandungan dalam Bill of Material atau BOM tersebut, pasti telah terbentuk dari berapa jenis material yang dibutuhkan dan telah ditakar. Selain itu, takaran atau perhitungan dalam bentuk harga nilai bahan tersebut juga bisa diukur dengan menggunakan IT Software atau ERP System Software.

Baca Juga : 

Lalu, misalkan ada bahan material X dengan kebutuhan kuantitas sebanyak 0,4 liter dengan nilai harga 500 Rupiah per liter akan dicampurkan dengan bahan Y sebanyak 0,1 liter dengan nilai harga 2500 Rupiah per liter, maka secara langsung ERP sistem akan mendeteksi dan mengambil data dari dua bahan material tersebut untuk melanjutkan proses kalkulasi, dari pembuatan satu liter pencampuran bahan pasti harga pokok materialnya sudah didapat dan benar benar akurat.

Perhitungan dari kombinasi dua bahan tersebut memang terdiri dari 0,4 liter material X dikalikan 500 Rupiah dan 0,1 liter material Y dikali 2500 Rupiah. Namun, untuk kegiatan produksi dalam jumlah besar tentu tidak hanya biaya material saja yang dihitung, melainkan ada biaya lain seperti biaya tenaga pekerja, biaya pengemasan, biaya penyusutan dan maintenance mesin serta masih banyak komponen yang memunculkan biaya lainnya.

Dari beberapa contoh tersebut, anda tentu dapat menyimpulkan bahwa keberadaan IT Software Solution atau dalam tingkatan lebih rumit disebut dengan ERP System tentu sangat membantu sebuah bisnis untuk dapat berkembang, dimana dengan adanya IT Software Solution dan ERP System bisa mempermudah pekerjaan operasional sebuah perusahaan dengan tingkat ancaman terjadi kesalahan hitungan yang minim dan tingkat efektivitas yang tinggi.

Dalam beberapa kasus, IT Software Solution dan ERP System juga digabungkan dengan teknologi digital lho, contoh nyatanya adalah banyaknya startup yang lahir dalam beberapa tahun terakhir. Ide tersebut tentu berdasar dari IT Software Solution yang memiliki tujuan utama untuk mempermudah sistem kerja sebuah bisnis, dengan penggabungan yang baik sehingga dapat dimanfaatkan untuk mempermudah kegiatan harian bagi masyarakat juga.

Pembuatan sebuah IT Software atau ERP System tentu hanya bisa dikerjakan oleh orang orang yang kompeten dibidangnya. Biasanya man power yang bisa membuat atau menciptakan sebuah IT Software atau ERP System adalah orang orang yang berpengalaman menangani project teknologi informasi dimana mereka bekerja secara berkelompok dan bukan hanya satu orang saja, karena selain kompeten dibidangnya, dibutuhkan pula kemampuan yang benar benar spesifik untuk menciptakan komponen komponen sebuah IT Software Solution atau ERP System.

Untuk sebuah inovasi besar seperti IT Software Solution dan ERP System tentu ada harga yang pantas, namun penentuan harga untuk sebuah produk IT Software dan ERP System biasanya variatif tergantung seberapa lengkap fitur yang dibutuhkan ada dalam sebuah IT Software tersebut, karena semakin lengkap fitur yang ingin disediakan dalam sebuah ERP system tentu pengerjaannya akan lebih rumit pula.

Demikian ulasan tentang Pengertian IT Software Solution dalam Mengembangkan Sebuah Bisnis yang telah selesai Sasana Digital Solution ulas untuk anda semua. Tujuan utama dari IT Software Solution dan ERP System adalah untuk mempermudah kegiatan operasional sebuah bisnis

Jika anda berpikir bahwa maju tidaknya sebuah bisnis adalah tergantung strategi bukan dari fasilitas tentu hal tersebut tidak sepenuhnya benar karena saat ini sendiri customer selalu menuntut pelayanan yang cepat dan tepat dan hal tersebut sangat tidak memungkinkan untuk dikerjakan tanpa bantuan sebuah aplikasi seperti IT Software Solution dan ERP System. Sampai sini dulu pembahasan kita kali ini, sampai jumpa dikesempatan sleanjutnya dan semoga bermanfaat.