fbpx
Digitalisasi Bisnis Sebagai Strategi Menghadapi Era Revolusi Industri 4.0

Digitalisasi Bisnis Sebagai Strategi Menghadapi Era Revolusi Industri 4.0

Datangnya revolusi industri keempat mengakibatkan berbagai bisnis harus mulai menyesuaikan diri terhadap teknologi. Digitalisasi adalah bentuk adaptasi yang wajib diterapkan oleh semua jenis perusahaan

Teknologi semakin menunjukan eksistensinya hari demi hari. Bahkan teknologi kerap dianggap sebagai ancaman bagi sebagian bisnis dan profesi, seperti kasus transportasi online versus konvensional di tahun 2017 silam. Ini adalah bukti kecil bahwa teknologi merupakan salah satu inovasi disruptif yang perlu disikapi dengan baik.

Di dalam bisnis, perubahan adalah hal yang akan selalu terjadi setiap saat. Dan kini, di era revolusi industri 4.0, kita dihadapkan kepada teknologi canggih yang siap membantu anda bertumbuh atau justru membunuh anda. Jika anda tidak segera mengadaptasi strategi baru, maka bukan tidak mungkin bisnis anda akan terancam!

Mengapa Transformasi Digital Penting di Dalam Bisnis?

Digitalisasi bisnis merupakan salah satu strategi yang efektif dalam menghadapi era revolusi digital 4.0. Dengan menerapkan teknologi digital di bisnis anda, maka anda pun bisa meningkatkan daya saing dan tetap bisa bertahan melawan gempuran teknologi.

Beberapa keuntungan dari penerapan transformasi digital dalam bisnis adalah efisiensi biaya operasional, mengoptimalkan kolaborasi, dan akses data yang fleksibel kapanpun dimanapun. Itulah mengapa anda perlu mulai mempertimbangkan strategi digitalisasi bisnis seperti di bawah ini.

Baca Juga: 5 Contoh Perusahaan yang Sukses Menerapkan Transformasi Digital

Contoh Strategi Digitalisasi Bisnis di Era Digital

Anda tentu tidak perlu harus langsung mendadak merubah semuanya menjadi digital, mengingat karyawan anda juga perlu melakukan adaptasi terhadap sistem yang baru. Anda bisa memulai dengan beberapa strategi sederhana seperti:

Mulai Menggunakan Strategi Digital Marketing

Dengan memanfaatkan strategi digital marketing, maka biaya promosi bisa anda tekan atau bahkan lebih anda optimalkan. Digital marketing terkenal dengan fitur penargetan dan remarketing-nya yang sangat efektif untuk kegiatan promosi, sehingga promosi anda akan lebih tepat sasaran yang artinya juga pengeluaran biaya promosi yang lebih rendah.

Selain itu digital marketing juga tidak membutuhkan tenaga dan sumber daya yang besar. Anda tidak perlu membuat izin khusus digital marketing, seperti yang anda lakukan saat ingin menyebar brosur. Karena itu, strategi pemasaran digital marketing cenderung lebih efisien dan hemat biaya.

Adaptasi Software dengan Teknologi Digital, Potong Biaya Operasional Perusahaan

Mulai dari pencatatan keuangan, pencatatan klien, sampai layanan customer service semuanya bisa dioptimasi dengan menggunakan teknologi digital. Diketahui penggunaan teknologi digital juga bisa meningkatkan efisiensi biaya operasional, sehingga biaya tersebut bisa dialokasikan ke tempat lain.

Kita ambil contoh sistem eKYC (Electronic KYC) yang diterapkan oleh perbankan di era revolusi industri 4.0 ini. Sistem eKYC membantu bank untuk mendapatkan data nasabah tanpa perlu mengeluarkan biaya yang tidak perlu,seperti transport dari bank ke alamat nasabah. Sehingga petugas yang dibutuhkan untuk melakukan KYC juga tidak perlu sebanyak dulu. 

Selain itu eKYC juga mempermudah pengalaman pelanggan, dan mereka bisa menikmati layanan perbankan secara lengkap tanpa perlu keluar rumah. Transformasi digital yang seperti inilah yang memberikan keuntungan kedua belah pihak.

Baca Juga: Aspek Revolusi Industri 4.0 Pada Perusahaan Manufaktur

Penggunaan Manufacturing Automation Software

Bagi industri manufaktur, mereka juga bisa menggunakan software otomasi produksi untuk meningkatkan efisiensi dari kegiatan produksi mereka. Manufacturing Automation Software berfungsi untuk mengatur dan mengawasi berbagai kegiatan produksi yang dilakukan oleh mesin berat. Software nantinya akan memberikan update data otomatis tentang aktivitas produksi sampai data pantauan status mesin.

Software ini tentunya bisa membantu para pelaku bisnis industri manufaktur, terutama mengatasi masalah downtime (mesin tidak bekerja) yang kerap terjadi. Nantinya teknisi tidak perlu melakukan inspeksi manual terus menerus ke mesin, dan software yang akan memberitahukannya pada mereka.

Adaptasi Metode Pembayaran Digital Untuk Meningkatkan Kemudahan Pembayaran dari Customer

Salah satu strategi transformasi digital yang harus diadopsi oleh para retailer adalah memasang metode pembayaran digital. Dengan metode pembayaran ini, maka customer tidak perlu lagi berurusan dengan uang fisik yang memakan tempat dan merepotkan.

Pembayaran digital mengefisiensikan pembayaran dengan menghilangkan masalah kembalian, uang salah hitung, dan proses pembayaran yang lama. Beberapa layanan pembayaran digital bahkan menerapkan sistem QR Code yang hanya perlu discan oleh customer dan pembayaran langsung selesai dalam waktu kurang dari 15 detik, berapapun nominalnya.

Optimasi Kolaborasi Antar Divisi dengan Cloud System

Data adalah harta terpenting di dalam perusahaan. Tanpa data, tidak mungkin perusahaan bisa mengambil keputusan besar dan tepat secara cepat. Hanya saja, seringkali data tersebar-sebar di berbagai divisi dan sulit diakses dengan cepat. Apalagi jika tempat penyimpanan data berbeda dengan tempat aksesnya.

Namun dengan adanya transformasi digital seperti penggunaan ERP System (Enterprise Resource Planner), maka data-data tersebut akan tersimpan di dalam sistem cloud. Data-data tersebut nantinya bisa diakses siapapun yang memiliki otoritas dan dari manapun. Tentunya ini akan semakin memangkas waktu dan meningkatkan efisiensi dari proses pengambilan dan analisa data, yang selama ini harus melibatkan banyak orang.

Kesimpulan

Transformasi digital bisa dilihat dari dua sudut pandang, ancaman maupun kesempatan. Jika anda tidak bisa mengikuti perkembangan, maka transformasi digital bisa dibilang merupakan ancaman terbesar bagi anda. Namun sebaliknya, jika anda mampu memanfaatkannya dengan baik maka era baru ini bisa anda jadikan sebagai landasan pacu anda untuk terbang lebih jauh dan tinggi lagi dibanding sebelumnya.

Jika anda masih belum paham metode transformasi digital yang cocok untuk anda, mungkin anda bisa menghubungi jasa konsultan bisnis digital yang kami sediakan.

5 Contoh Perusahaan yang Sukses Menerapkan Transformasi Digital

5 Contoh Perusahaan yang Sukses Menerapkan Transformasi Digital

Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana perusahaan lain yang sukses menerapkan transformasi digital di bisnisnya, dan strategi apa saja yang mereka. Berikut 5 contoh yang bisa anda tiru.

Transformasi Digital bisa dibilang merupakan terobosan paling disruptif di abad 21 ini. Dari yang semula dilakukan secara manual, semuanya harus pindah ke teknologi. Mulai dari pembayaran, pencatatan data, sampai marketing sekalipun semuanya terkena efek dari perkembangan dunia digital.

Anda, sebagai seorang pelaku usaha, mungkin juga mulai mempertimbangkan untuk melakukan transformasi digital dan menyamakan irama bisnis dengan perkembangan dunia. Namun kami yakin anda masih memiliki pertanyaan tentang bagaimana cara melakukan transformasi digital, dan apa efek konkritnya pada bisnis anda.

Apa Itu Transformasi Digital?

Transformasi digital merupakan perubahan strategi perusahaan dengan memusatkan kegiatan dan layanan berbasis teknologi. Seperti yang sudah kita ketahui bahwa teknologi di era sekarang sudah tidak bisa terlepas di masyarakat.

Peran teknologi ini bisa membantu manusia untuk memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih cepat, mudah, praktis. Yang sebelumnya mereka harus keluar rumah atau harus melewati birokrasi yang rumit, sekarang hanya perlu sebuah perangkat dan sambungan internet saja. Tentu ini merupakan sebuah perubahan besar bagi masyarakat.

Transformasi Digital sendiri ada yang ke internal dan ada yang ke eksternal. Internal adalah jika transformasi yang dilakukan bertujuan untuk meningkatkan efektifitas kinerja perusahaan. Sedangkan eksternal adalah jika transformasi yang dilakukan bertujuan untuk efektifitas layanan kepada pelanggan.

Untuk informasi transformasi digital internal, anda bisa membaca referensi kami tentang Mengapa bisnis perlu melakukan transformasi digital.

Mungkin anda juga bertanya-tanya, apa sebenarnya strategi konkrit dari transformasi digital? Berikut kami berikan 5 contoh perusahaan yang sukses karena transformasi digital.

5 Perusahaan yang Sukses Karena Transformasi Digital Eksternal

Untuk menjawab pertanyaan anda, kami akan sajikan 5 studi kasus yang menceritakan tentang kesuksesan perusahaan bersama dengan transformasi digital. Beberapa di antaranya mungkin sudah cukup familiar di telinga anda.

Netflix Dengan Layanan Streaming On-Demandnya

Siapa yang tidak tahu dengan layanan streaming film on-demand ini? Mungkin saja anda sudah punya anggaran biaya berlangganan Netflix setiap bulan juga, bukan?

Ya Netflix menawarkan layanan entertainment selangkah lebih maju, yaitu dengan menghadirkannya lewat internet dimana orang bisa mendapatkannya dengan jauh lebih mudah.

Hanya dengan berbekal ponsel dan biaya per bulan, maka anda bisa menikmati berbagai jenis film dan serial block office yang ada dari seluruh dunia. Transformasi digital yang diimplementasikan oleh Netflix bahkan disebut-sebut bisa meningkatkan omzet perusahaan sampai 30x!

Gojek Dengan Pemesanan Via Aplikasi

Anda tentu sudah sangat familiar dengan nama brand ini. Layanan ojek online pertama yang beroperasi di Indonesia yang memudahkan mobilitas orang yang tidak memiliki kendaraan pribadi.

Berbeda dengan kompetitor lain pada zamannya, dimana kala itu orang harus berdiri di pinggir jalan untuk mendapatkan transportasi yang mereka butuhkan. Gojek membuat proses itu semakin simpel, yaitu dengan menyediakan layanan pemesanan satu sentuhan lewat aplikasi.

Ide itu membuat Gojek menjadi salah satu perusahaan Decacorn pertama di Indonesia dengan valuasi lebih dari 142 triliun rupiah pada tahun 2019.

Cari tahu bagaimana kami, Sasana Digital bisa memberikan konsultasi bisnis di era digital.

Jenius BTPN Dengan Fasilitas Banking Online

BTPN dengan brand Jenius-nya berhasil mendefinisikan ulang pengertian banking bagi masyarakat. Bagaimana tidak, Jenius bisa dibilang merupakan salah satu teknologi banking pertama yang menggunakan transformasi digital.

Berbeda dengan kegiatan perbankan lain yang masih berpatokan pada tatap muka dan birokrasi yang sulit kala itu, Jenius memberikan dobrakan baru yaitu dengan layanan buka akun secara online lewat aplikasi. Orang yang membutuhkan akun rekening namun kekurangan waktu pun tidak perlu bingung lagi.

Jenius bahkan juga menyediakan layanan perbankan mulai dari cek saldo, mutasi, sampai tarik tunai hanya dengan menggunakan aplikasi saja. Praktik transformasi digital yang revolusioner ini pun kemudian juga diikuti oleh bank-bank lain saat ini.

 

By.U Telkomsel Dengan Penjualan dan Layanan Full Lewat Aplikasi

Kali ini implementasi transformasi digital datang dari perusahaan telekomunikasi dan jaringan seluler. By.U yang merupakan salah satu sub brand telkomsel juga mendefinisikan ulang pengertian layanan telekomunikasi bagi masyarakat.

Jika sebelumnya orang harus repot membeli SIM card di konter atau galeri resmi operator, maka tidak oleh By.U. Para pelanggan bisa langsung mendaftar dan membeli kartu SIM dari aplikasi ponsel.

Nantinya SIM akan dikirimkan atau diambil di merchant rekanan By.U, dan pelanggan bisa memilih merchant terdekat dari lokasi mereka. Proses pendaftaran SIM card baru juga bisa langsung dilakukan dari aplikasi, tanpa perlu memikirkan format SMS yang sulit diingat.

 

Format bisnis ini semakin populer, apalagi ketika pandemi corona menyerang sejak awal tahun 2020. Karena itu, By.U bisa meraup lebih dari 1 juta pelanggan hanya dalam waktu kurang dari satu tahun!

Tokopedia Dengan Sistem C2C Marketplace

Jaman dulu tidaklah mudah jika ingin membuka toko dan menjual sesuatu. Anda memerlukan toko fisik di lokasi strategis agar toko anda bisa dilihat orang. Belum lagi, anda harus memikirkan bagaimana cara mendapatkan pembeli agar barang dagangan anda laku.

Peluang ini tampaknya terbaca jelas oleh Tokopedia, dan karena itu mereka menyediakan solusi berbasis transformasi digital yaitu menyediakan platform jual beli secara online lewat aplikasi.

Sekarang orang-orang pun tidak perlu bingung membuka toko di alamat yang strategis jika mau mulai berjualan. Mereka cukup membuka akun Tokopedia dan mereka sudah bisa mulai berjualan.

Penutup dan Kesimpulan

Tak bisa dipungkiri, setiap bisnis di era sekarang memang harus peka dan mulai menggunakan teknologi untuk lebih efektif menggandeng pelanggan. Kekuatan internet sekarang bukan hanya sekedar untuk chatting dan main game saja, namun sudah bisa dijadikan sebagai peluang bisnis yang baru.

Sekarang yang penting adalah anda harus bisa melihat apa pain yang dirasakan oleh pelanggan anda, lalu coba dianalisa apakah teknologi bisa menjawab dan menyelesaikan pain tersebut.

Mengapa Bisnis Perlu Melakukan Transformasi Digital dan Efeknya Bagi Perusahaan

Mengapa Bisnis Perlu Melakukan Transformasi Digital dan Efeknya Bagi Perusahaan

Transformasi digital merupakan strategi baru bagi perusahaan untuk menekan biaya operasional tanpa mengorbankan performa tim, bahkan meningkatkannya. Ketahui mengapa anda perlu memulai digitalisasi bisnis sekarang.

Revolusi Industri sudah masuk ke tahap 4.0, dimana di era tersebut teknologi semakin mendominasi. Perusahaan sekarang dituntut untuk bisa melakukan efisiensi dengan memanfaatkan sumber daya teknologi yang sudah sangat beragam. Dengan memanfaatkan teknologi, perusahaan bisa memangkas biaya operasional dan meningkatkan rasio produktivitas pekerja dibandingkan dengan yang tidak memanfaatkan.

Namun pada kenyataannya ternyata masih ada banyak perusahaan yang masih belum yakin untuk melakukan transformasi digital kepada perusahaannya. Nampaknya para decision maker atau para pengambil keputusan ini masih ragu terhadap pengaruh perkembangan dunia digital terhadap pertumbuhan perusahaan mereka.

Tentu saja ini sangat manusiawi. Siapa juga yang mau langsung percaya pada suatu perubahan yang terjadi sangat cepat? Siapa juga yang mau langsung merombak seluruh standar dan prosedur perusahaan yang sudah dikukuhkan selama bertahun-tahun, dan menggantinya dengan sebuah software?

Untuk itu, mari kita simak beberapa studi kasus di bawah ini

Dengan Bantuan System ERP (Enterprise Resource Planning), Proses Pengolahan Data Menjadi Lebih Cepat

Kebanyakan dari klien kami, menemui kesulitan ketika harus merekam dan mengevaluasi data secara rutin. Awalnya semuanya dilakukan secara manual oleh admin, dicatat, dan disimpan di dalam folder-folder yang bertumpuk.

Tentu saja pengelolaan data seperti ini sangat rawan. Baik sulit untuk dievaluasi secara real time, kesalahan pencatatan, kesalahan sinkronisasi data dengan divisi lain, sampai resiko kehilangan. Semua permasalahan ini mereka atasi dengan menggunakan software ERP system yang bisa membantu mengelola data-data perusahaan dengan cepat dan praktis.

Sehingga beberapa klien kami mulai mencoba untuk menggunakan sistem ERP. Dan hasilnya mereka bisa memangkas waktu sampai dengan setengah dari durasi yang sebelumnya. Artinya mereka bisa melakukan efisiensi 2x lebih cepat!

Sistem ERP nantinya bisa membantu mencatat data-data secara terstruktur dan terintegrasi antara satu divisi dengan divisi lain. Misalnya, laporan purchasing dari tim finance bisa dievaluasi secara langsung oleh tim procurement tanpa perlu repot-repot menyortir data secara manual. Sebab semua data terkumpul di dalam satu software.

ERP juga bisa menampung keluhan dan feedback yang berasal dari pelanggan anda, dan tim anda bisa langsung mengambil langkah cepat tanpa perlu proses yang berbelit. Semua keluhan tersebut juga akan tercatat, dan bisa diakses oleh tim evaluator yang nantinya bisa membantu anda untuk mengambil keputusan di strategi selanjutnya.

Pelajari lebih lanjut bagaimana Sasana Digital bisa membantu efisiensi perusahaan dengan sistem ERP yang kami miliki

Cari tahu lebih lanjut tentang aspek revolusi industri 4.0 dalam inudstri manufaktur

Jangkau Audience Lebih Luas dan Tertarget dengan Digital Marketing

Transformasi digital tidak hanya bisa diterapkan oleh tim management saja, tapi juga oleh tim marketing.

Salah satu klien kami berhasil mempelajari trend pasar dengan mudah karena bantuan digital marketing. Mengingat sistem promosi dalam digital marketing bisa ditentukan secara digital berdasarkan minat dan kebiasaan pengguna.

Dengan begitu mereka bisa melakukan promosi yang lebih tepat sasaran dengan menawarkan produk/jasa dan lebih relevan terhadap calon pelanggan mereka. Perusahaan pun bisa mengukur budget mereka dengan lebih efektif, dan bisa menghentikan atau melanjutkan kegiatan promosi kapanpun dan dimanapun.

Pelajari lebih lanjut tentang konsultasi Digital Marketing anda bersama kami

Digital Marketing

Kelebihan Memulai Transformasi Digital dalam Perusahaan

Tentunya anda sendiri mungkin sudah tahu, bagaimana teknologi bisa memberikan berbagai keuntungan kepada perusahaan. Salah satu yang paling sederhana: Teknologi tidak mengenal kata lelah! Namun tentu saja apa yang ditawarkan oleh software transformasi digital seperti CRM System maupun Aplikasi ERP jauh lebih dari sekadar tidak bisa lelah. Berikut beberapa di antaranya:

Memangkas Biaya Operasional

Contohnya jika anda menggunakan aplikasi absensi di kantor anda, tentu akan mengurangi biaya yang diperlukan dalam melakukan rekap absen. HRD pun tidak perlu melakukan pencatatan absen manual dan bisa berkonsentrasi dengan pekerjaan lain, ditambah juga anda tidak perlu mempekerjakan HRD tambahan seiring dengan bertambahnya karyawan hanya karena masalah absen.

Dan karena teknologi akan selalu bekerja secara otomatis, artinya anda tidak perlu menambah tim seiring dengan banyaknya data yang masuk ke dalam aplikasi.

Efisiensi dalam Pekerjaan

Pencatatan secara konvensional sangat menguras waktu. Bayangkan saja jika anda harus merekap hasil penjualan tahunan yang bernilai miliaran, mau habis berapa hari? Belum anda juga harus mengevaluasi persentasi peningkatan, nominal, profiling klien, perbandingan dengan tahun lalu, dan banyak lagi.

Namun itu akan menjadi mudah jika anda mengerjakannya dengan aplikasi, karena aplikasi akan merekam, menghitung, dan melakukan segmentasi data sesuai dengan kebutuhan anda. Aplikasi juga tidak mengenal kata lupa, jadi ia akan terus melakukan tugasnya selama anda sudah memberikan perintah.

Mengurangi Kemungkinan Terjadinya Kesalahan

Aplikasi akan selalu bekerja secara presisi. Tidak akan anda muncul kesalahan perhitungan atau kesalahan dalam men-segmentasikan data. Di beberapa aplikasi Smart Manufacturing tingkat lanjut, bahkan malah bisa memberikan informasi apabila data memunculkan angka yang tidak normal.

CRM Software merupakan salah satu contoh software digitalisasi manufaktur yang paling efektif dalam menangani hubungan antara customer dengan tim marketing, dan mengeliminasi kesalahan yang mungkin terjadi.

Sistem yang Terintegrasi Satu dengan yang Lain

Ini salah satu keunggulan utama dari transformasi digital, yaitu semuanya bisa saling terintegrasi satu dengan yang lain. Anda bisa mencocokan jumlah pengeluaran dan pemasukan lalu membandingkannya dengan usaha yang dilakukan marketing tanpa perlu repot-repot mengumpulkan semua divisi terkait. Sebab anda tinggal mengecek semua datanya lewat aplikasi yang sudah anda miliki.

Selain itu juga tidak perlu lagi menunggu dan menunggu, yang artinya juga bisa meningkatkan produktivitas dari karyawan.

Apa Saja yang Harus Dipersiapkan Sebelum Memulai Transformasi Digital

Tentu saja memulai sebuah transformasi dalam perusahaan tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Anda tidak mungkin tiba-tiba merombak susunan sumber daya manusia yang ada, lalu tiba-tiba menggantinya dengan software yang sudah anda beli.

Jika anda melakukan hal itu, tentu esensi transformasi digital yang sebelumnya menjadi hilang. Sebab siapa yang mau mengoperasikan software tersebut? Lalu memangnya apakah software yang anda gunakan benar-benar dibutuhkan? Salah-salah anda menggunakan software yang tidak ada kaitannya sama sekali dengan perusahaan!

Anda juga bisa bertanya dan konsultasi tentang software atau automasi yang cocok bagi perusahaan atau bisnis anda di layanan konsultan transformasi digital kami

Oleh karena itu, kami memberikan beberapa checklist untuk anda sebelum memulai revolusi industri 4.0 ini di perusahaan anda. Seperti:

Susunan Training untuk Karyawan yang Terlibat

Tentu saja anda tetap membutuhkan tenaga manusia, mau bagaimana pun anda melakukan automasi di perusahaan anda. Sebelum anda memutuskan untuk melakukan transformasi digital pada suatu divisi, alangkah baiknya anda melakukan training terlebih dahulu kepada karyawan yang akan terlibat.

Berikan edukasi tentang bagaimana cara memaksimalkan software untuk efisiensi kinerja mereka. Informasikan juga bagaimana langkah-langkah yang harus diambil apabila software menemui kesalahan. Sebab jika perusahaan mulai menggunakan software, artinya anda akan berurusan dengan data yang berkesinambungan yang jika menemui error, bisa berpotensi mengacaukan seluruh pekerjaan.

Ada kemungkinan juga anda perlu mengeluarkan sejumlah biaya investasi untuk memberikan kursus bagi karyawan anda. Mengingat tidak semua software automasi dibuat dengan sederhana.

Jangan lupa untuk menguji pemahaman karyawan anda terhadap software yang akan digunakan.

Alokasi Investasi untuk Software

Sepertinya tidak ada software smart industry yang gratis. Jelas, mengingat vendor aplikasi pun tidak bisa sembarang membuat aplikasi untuk skala industri. Yang ada nanti malah industri yang menggunakannya semakin kacau, karena aplikasinya tidak dikembangkan dan diupdate dengan baik.

Ini alasan mengapa anda mau tidak mau harus mengalokasikan budget untuk investasi software. Yang perlu anda pastikan betul-betul adalah, jangan sampai anda berinvestasi ke software yang salah. Pastikan anda sudah mengecek fungsi dan manfaat yang ditawarkan oleh vendor software tersebut dan cocokkan dengan kebutuhan perusahaan anda

Sumber Daya Perusahaan

Perusahaan sudah seharusnya juga mempersiapkan sumber daya internalnya guna memastikan transformasi digital yang dilakukan tidak justru mempersulit. Dan beberapa hal yang perlu dipersiapkan adalah:

IT Staff

IT Staff sudah wajib hukumnya. Mereka yang akan bertanggung jawab dan memastikan software dan hardware yang digunakan tidak menemui masalah. Dan kalau misalnya itu terjadi, maka IT Staff-lah yang nanti akan menyelesaikannya.

Jangan coba-coba melakukan transformasi digital tanpa adanya problem solver! Sekali anda menemui masalah di software ataupun hardware, maka pekerjaan seluruh perusahaan dipertaruhkan.

Internet Provider

Memasang jaringan internet dengan kualitas yang baik juga sangat diperlukan. Anda tentu tidak mau menemui masalah saat akan mengupload atau mensinkronkan data bukan? Mengingat semua data di dalam aplikasi yang akan anda gunakan selalu melakukan update data secara real time, maka wajib hukumnya memasang internet dengan kecepatan yang cukup.

SOP Penggunaan Software

Terang saja, mengubah metode pengerjaan dari manual menjadi digital belum tentu bisa dipahami dengan mudah oleh semua orang. Dan disinilah tugas perusahaan untuk menyediakan modul SOP (Standard Operational Procedure, agar karyawan yang tidak memiliki latar belakang pengetahuan software juga bisa menggunakannya tanpa menemui kesulitan

SOP haruslah dibuat oleh orang yang sudah memahami software tersebut dengan baik, dan tentunya berisi langkah-langkah yang singkat, tepat, dan mudah dimengerti.

Apabila Masih Ditemui Kesulitan atau Keraguan

Memang mengimplementasikan transformasi digital dan menjadi smart industry dalam waktu singkat tidaklah mudah. Kami mengerti anda mungkin masih memiliki keraguan, dan karena itu kami ada untuk membantu anda dalam mempelajari dan mengambil keputusan tentang transformasi digital bagi bisnis anda.

Yang jelas, digitalisasi bisa membawa perusahaan anda ke level yang lebih jauh. Baik UMKM maupun Perusahaan besar, semuanya bisa memulai!

 

Printer 3D, Printer Cerdas untuk Meningkatkan Keuntungan Bisnis

Kehadiran teknologi Printer 3D tidak hanya menarik perhatian manufaktur besar, tetapi juga menarik perhatian pelaku UKM (Usaha Kecil Menengah). Printer 3D berbentuk kecil mulai muncul dan menjadikan pengusaha kecil berpikir untuk meraup keuntungan dari trend baru ini: membuat objek 3D berukuran kecil untuk dijadikan souvenir. Namun, teknologi Printer 3D bisa dimanfaatkan lebih maksimal lagi untuk membantu Anda mengembangkan produk UKM. Selain lebih menarik, produk UKM Anda memiliki peluang besar untuk bersaing dalam bisnis global.

Printer 3D yang juga dikenal dengan sebutan manufaktur aditif ini hadir untuk memudahkan proses produksi benda padat 3D. Manufaktur aditif menjadikan proses membuat benda padat 3 dimensi tidak lagi dilakukan dengan memotong dan membentuk bahan mentah melalui cetakan seperti dalam manufaktur tradisional. Untuk memproduksi objek 3D menggunakan Printer 3D, Anda hanya perlu memasukkan file digital yang berisi desain grafis dari objek 3D yang akan Anda buat ke komputer. Komputer mulai mengolah data grafis dan mengirimnya ke Printer 3D. Printer canggih ini mulai membuat komponen bahan yang dibutuhkan dan otomatis bekerja untuk melapisi bagian demi bagian hingga objek menjadi padat dan memiliki bentuk sesuai dengan desain awal yang diinginkan.

Tidak heran apabila para pelaku bisnis memperkirakan Printer 3D akan menjadi salah satu teknologi canggih yang dapat mengubah cara produksi tradisional. Perubahan tersebut tidak hanya terjadi pada aspek produksi saja, tetapi juga pada aspek lain. Printer 3D dapat memberikan nilai tambah pada produk hingga memangkas biaya produksi dan waktu pengerjaan dengan otomatisasi. Hal inilah yang menjadikan Printer 3D dapat mendatangkan keuntungan bisnis bagi para pelaku UKM hingga manufaktur besar.

3D Artwork
(sumber: https://unsplash.com/photos/38XhGPwzI3U)


Belakangan, penggunaan Printer 3D tidak hanya terbatas pada bidang kedokteran, kedirgantaraan, arsitektur, humanitarian, atau manufaktur besar saja. Bidang lain seperti seni, fashion, dan makanan juga mulai melirik untuk memanfaatkan Printer 3D guna meningkatkan keunikan produknya. Sebut saja merek fashion ternama seperti Adidas yang mengeluarkan sepatu edisi terbatas dengan desain 3D di bagian sol sepatu. Di bidang fashion, desainer baju high technology bernama Anouk Wipprecht juga mencoba berkreasi dengan Printer 3D dan menghasilkan gaun animatronik yang memiliki bentuk seperti laba-laba. Sementara itu, di bidang makanan, koki pastry asal Ukraina bernama Dinara Kasko juga berhasil mengejutkan pelanggannya dengan menghadirkan makanan penutup berbentuk geometris yang menarik dan memiliki rasa yang lezat dengan bantuan dari teknologi Printer 3D.

Pengembangan dalam penggunaan Printer 3D di berbagai bidang ini dipastikan akan mempengaruhi ketertarikan pelaku usaha untuk berinvestasi pada teknologi baru ini. Penggunaan teknologi Printer 3D dipastikan akan naik hingga 23,5% setiap tahunnya. Melakukan investasi pada Printer 3D bisa menjadi pilihan tepat untuk meningkatkan keuntungan pada bisnis Anda.

Namun, perlu diingat bahwa kreativitas menjadi hal penting untuk menjadikan teknologi ini bisa dimanfaatkan secara maksimal. Mengejar investasi pada teknologi canggih seperti Printer 3D saja tentu tidak berguna apabila Anda tidak memiliki keahlian untuk mengoperasikannya. Selain kreativitas, Anda juga harus memberikan pelatihan pada sumber daya manusia yang Anda miliki untuk mengoperasikan dan melakukan perawatan Printer 3D ini. Dengan menggabungkan teknologi canggih seperti Printer 3D dan kreativitas, pelaku usaha Indonesia bisa menghasilkan produk unik yang dapat bersaing di pasar global seperti yang dilakukan oleh Anouk Wipprecht di bidang fashion atau Dinara Kasko di bidang makanan.

Kalahkan Kompetitor! Manfaat IT Software Solution untuk Mengembangkan Bisnis

Kalahkan Kompetitor! Manfaat IT Software Solution untuk Mengembangkan Bisnis

Fungsi IT Software SolutionPerkembangan dunia bisnis yang tak pernah berhenti mengalami perubahan, selalu memunculkan inovasi baru dalam tiap proses berjalannya. Hal ini harus benar – benar bisa diimbangi oleh badan bisnis atau pelaku usaha, jika tidak mau bisnis yang dikelolanya kalah bersaing dengan kompetitor. Contohnya saja, jika saat ini hampir setiap lini bisnis telah memanfaatkan platform dari teknologi digital maka hal tersebut tentu saja tak luput dari perkembangan dunia bisnis yang memaksa setiap lini usaha untuk menerapkan system terbaru yang sedang ramai digunakan agar bisa tetap survive ditengah gejolak perubahan bisnis yang bisa berubah sewaktu waktu.

Sebelum lebih jauh untuk terjun ke ranah bisnis berbasis teknologi digital, sebetulnya ada beberapa hal yang harus disiapkan oleh sebuah lini usaha, salah satunya adalah penerapan program IT Software Solution dan ERP System pada ranah usaha dimana kedua produk IT ini berfungsi untuk mensupport segala kegiatan operasional perusahaan mulai dari kegiatan awal proses hingga akhir, dari struktur bawah hingga tertinggi perusahaan, semuanya bisa diatur secara rapi oleh IT Software solution. Hal tersebut dikarenakan IT Software Solution atau ERP System telah dirancang menjadi sebuah program dengan tingkat akurasi yang tepat sehingga bisa mengerjakan pekerjaan yang dirasa susah untuk dikerjakan oleh manusia menjadi lebih mudah dan cepat diselesaikan oleh penggunaan IT Software Solution.

Bagaimana tidak, saat ini sendiri banyak sekali perusahaan yang menggunakan IT software solution, terlebih jika perusahaan tersebut bergerak dibidang makanan dan pelayanan. Contohnya, usaha café atau swalayan dimana setiap pencatatan pemesanan tak ada yang dicatat secara manual melainkan menggunakan mesin yang merupakan salah satu produk dari IT Software Solution ataupun ERP System. Nah pada kesempatan kali ini Sasana Solusi Digital akan mengulas sebuah ulasan yang pastinya bermanfaat untuk anda semua yaitu tentang Manfaat IT Software Solution untuk Mengembangkan Bisnis Anda sebelum Terjun dan Belajar Bisnis Digital. Jadi untuk anda yang memiliki sebuah bisnis dan ingin terjun ke lini teknologi digital, ada baiknya untuk mengetahui dan mempersiapkan diri untuk menggunakan produk IT Software Solution tersebih dahulu.

Jangan Buru – Buru Belajar Bisnis Digital, Pelajari dulu Manfaat IT Software Solution untuk Mengembangkan Bisnis Anda

1 Menyimpan dan Melindungi Informasi Penting

Ketika perusahaan menerapkan IT Software Solution pada operasional perusahaan, maka secara otomatis data – data dan informasi penting milik perusahaan akan terlindungi oleh system operasi dari ERP System yang diterapkan pada perusahaan karena hanya beberapa orang saja yang memiliki kuasa atau akses untuk melihat informasi penting milik perusahaan.

Secara tidak langsung, hal ini akan menguntungkan perusahaan karena jika ada karyawan yang keluar atau mengundurkan diri dari perusahaan, maka perusahaan tidak perlu takut untuk kehilangan data penting jika sudah menerapkan system IT software solution. Disisi lain, jika ada karyawan yang keluar masuk, perusahaan juga bisa melihat track record karyawan tersebut apakah sudah memiliki histori melamar pada perusahaan yang sama atau belum, dengan begitu pihak perusahaan bisa meminimalisir untuk memperkerjakan karyawan yang tidak kompeten untuk kedua kalinya.

Baca Juga :

2 Otomatisasi Proses

Penerapan ERP System pada perusahaan bisa mempermudah dan mempercepat setiap proses operasional dalam perusahaan. Contohnya ketika anda melakukan pembayaran pada toko modern dan tradisional, tentu lebih terasa nyaman dengan system pembayaran toko modern dimana system pembayarannya telah menggunakan teknologi digital sehingga event seperti salah hitung tidak akan pernah terjadi. Bahkan dengan pemanfaatan IT Software Solution pada perusahaan waralaba bisa menciptakan hitungan yang akurat sehingga klien tahu details harga barang beserta potongan pajaknya, semua telah tertulis rapi pada struck pembayaran oleh pembeli.

Selain pada perusahaan waralaba, penggunaan ERP System pada bidang perusahaan lain juga marak dan memberikan dampak yang positif pula. Seperti halnya pada instansi yang menyediakan layanan kesehatan, seperti halnya rumah sakit. Penggunaan IT Software solution pada rumah sakit dirasa memberikan dampak yang efektif dan efisien, dimana setiap pengunjung baik keluarga atau pasien akan mendapatkan informasi yang cukup jelas mengenai fitur yang terdapat pada rumah sakit.

3 Memungkinkan Bisnis Berjalan Kapan Saja dan Dimana Saja

Dari banyak manfaat IT Software Solution untuk mengembangkan bisnis, mungkin manfaat ketiga inilah yang paling terlihat sangat membantu bisnis bisa berkembang. Yups, kolaborasi antara ERP System dan fitur dari teknologi digital memungkinkan bisnis bisa dijalankan secara monile kapan saja dan dimana saja. Tentunya hal ini juga sangat membantu dimana kondisi saat ini ketika pandemic masih belum berhenti dan mengharuskan seseorang untuk selalu #dirumahaja bahkan untuk urusan pekerjaan.

IT Software Solution bisa menyingkronkan data dimana pekerjaan yang harus dikerjakan di kantor bisa dikerjakan oleh karyawan yang bertanggung jawab pada bagian tersebut untuk menyelesaikannya dirumah  tanpa ada alasan kerjaan terhambat karena work from home ataupun psbb. Intinya adalah, hadirnya IT Software Solution adalah bertujuan untuk menciptakan efektivitas dan efisiensi dalam perusahaan untuk bisa mendapatkan hasil yang maksimal sesuai dengan kebutuhan dan keingin pihak perusahaan untuk bisa berkembang menjadi perusahaan yang lebih besar lagi dibandingkan sebelumnya.

Jika kita bahas keuntungan yang akan didapatkan oleh pihak perusahaan atau pebisnis ketika menggunakan IT Software Solution ataupun ERP System tentu tak aka nada habisnya, karena IT Software Solution dan juga ERP System bisa dibuat sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan, dimana hal tersebut memang tidak akan terbatasi oleh hal yang biasa membatasi manusia ketika bekerja secara manual.

Sampai sini dulu perjumpaan kita tentang Jangan Buru – Buru Belajar Bisnis Digital, Pelajari dulu Manfaat IT Software Solution untuk Mengembangkan Bisnis Anda. Jika anda berminat atau ingin menerapkan IT Software Solution ataupun ERP System pada usaha yang sedang anda jalankan, maka anda bisa menghubungi Sasana Solusi Digital. Sebagai salah satu Konsultan Digital Marketing Bandung Terbaik, kami juga menyediakan banyak fitur yang sangat mendukung perkembangan bisnis anda mulai dari jasa konsultan bisnis online, kelas pelatihan internet matketing, seminar bisnis online dan offline, jasa digital marketing hingga pembuatan IT Software Solution dan ERP System berbasis teknologi digital yang memungkinkan bisnis anda mampu bersaing dengan kompetitor anda. jangan pernah ragu untuk menghubungi Sasana Solusi Digital untuk kemajuan lini bisnis yang sedang anda kelola, sampai jumpa pada kesempatan berikytnya, semoga bermanfaat.

Pengertian ERP System dan Tujuan ERP dalam Mengkoordinasikan Bisnis Organisasi

Pengertian ERP System dan Tujuan ERP dalam Mengkoordinasikan Bisnis Organisasi

Tujuan Penerapan ERP pada PerusahaanDi jaman serba modern seperti saat ini, hampir tidak ada satupun kegiatan manusia yang tidak dipermudah oleh yang namanya perkembangan teknologi digital. Mulai dari transportasi, kebutuhan akan konsumsi, kebutuhan komunikasi dan banyak kebutuhan lainnya, kesemua aspek kehidupan manusia tersebut tak luput oleh pengaruh teknologi digital bahkan dalam bidang menjalankan sebuah usaha atau bisnis, pengaruh teknologi justru lebih dulu digunakan.

Pengaruh teknologi dalam dunia bisnis atau usaha dapat dilihat dari penggunaan ERP System dimana hal tersebut merupakan salah satu produk teknologi digital yang dirasa memang memberikan dampak besar dalam memajukan dan mengembangkan sebuah bisnis atau usaha, walaupun masih banyak beberapa bisang usaha atau bsinis yang belum menggunakan ERP System.

Perlu anda ketahui, saat ini penerapan ERP System dalam perusahaan sedang gencar-gencarnya dilakukan, karena memang fungsi ERP System yang memang sangat berguna. Ada banyak sekali alasan perusahaan menggunakan ERP System, namun sebelum kita membahas lebih jauh tentang fungsi sebuah ERP system maka akan lebih baik jika kita membahas tentang pengertian ERP System terlebih dahulu.

Pengertian ERP System dan Kegunaannya untuk Operasional Sebuah Bisnis atau Usaha

ERP System atau Enterprise Resource Planning adalah sebuah teknologi digital berupa sistem perangkat lunak modular yang dibuat untuk dapat mengintegrasikan sebuah fungsi utama dari peroses bisnis atau usaha dalam suatu sistem yang terpadu dan kompleks.

ERP System mampu menyederhanakan dan menguraikan proses bisnis seperti bidang keuangan, sumber daya manusia, pengadaan barang, pendistribusia dan departemen lainnya dalam perusahaan menjadi sebuah tools yang bisa dioperasikan dan dikelola dengan mudah oleh manusia.

Sejarah ERP System sebetulnya telah tercipta pada tahun 1960-an, namun masih berupa sebuah konsep saja. Lantas, setelah 30 tahun berlalu Gartner Group tepatnya pada pada tahun 1990 mengenalkan secara luas istilah ERP System dimana saat itu ERP System  telah memiliki cukup banyak fungsi untuk operasional sebuah bisnis atau perusahaan.

Nah, contoh aplikasi ERP di perusahaan yang bisa anda ketahui secara langsung telah Sasana Solusi Digital ulas sebelumnya pada artikel Fungsi Utama IT Software Solution untuk Mengembangkan Bisnis atau Perusahaan. Dalam artikel tersebut, anda bisa mengetahui contoh nyata ERP System dan bagaimana sebuah ERP System mampu mempermudah kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.

Hampir seluruh industri perusahaan saat ini telah menerapkan ERP System dalam kegiatan operasionalnya, jika jaman dulu Teknologi Digital ERP System hanya diterapkan pada perusahaan industri manufaktur, maka kini penerapan ERP System dapat diaplikasikan pada banyak sector perusahaan seperti yang bergerak dibidang jasa, penyedia layanan kesehatan , pendidikan, grosir, ritel, real estate, makanan dan minuman, komunikasi, transportasi dan bahkan sampai ke sector pemerintahan.

Tujuan ERP System dalam Mengkoordinasikan Bisnis Organisasi

1 Efisiensi dan Efektivitas

Fungsi ERP sistem yang pertama adalah untuk mewujudkan efisiensi dalam ranah perusahaan, dimana untuk menekan biaya operasional perusahaan yang bersifat pasif dalam jangka panjang jika tidak dibantu oleh adanya ERP System, efisiensi yang ingin diwujudkan adalah seluruh kegiatan yang memunculkan biaya baik dalam maupun luar perusahaan.

Selain efisiensi, tujuan ERP System adalah juga untuk menciptakan efektivitas dalam perusahaan yang menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Fungsi ini meliputi tugas pengecekan inventaris kantor, pembagian tugas pada masing-masing divisi atau staff, controlling jam kerja, sistem penggajian, pembuatan sistem laporan keuangan, sehingga semuanya dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan tools yang terprogram.

Baca Juga :

2 Menciptakan Kolaborasi

Dalam sebuah perusahaan, sangat perlu adanya koordinasi dan kolaborasi untuk dapat mewujudkan tujuan utama perusahaan, namun hal ini tentu tidak dapat dicapai dengan mudah karena memang Sumber Daya Manusia dalam sebuah perusahaan tentu tidak semuanya sama, hadirnya teknologi digital berupa ERP System dinilai mampu memangkas habis batas yang ada dalam sebuah perusahaan yang menjadi hambatan proses kolaborasi dan koordinasi.

Sistem ERP membuat data yang dibutuhkan untuk masing masing divisi agar dapat berkolaborasi menjadi lebih terpusat dan konsisten, ERP Syatem inilah yang membuat sebuah departemen dalam perusahaan bisa mengakses data dari departemen lain dengan teknologi digital yang ada pada seluruh area perusahaan melalui jaringan internet.

3 Memperketat Keamanan Data

Perlu anda ketahui bahwa ERP System memiliki firewall dan sebuah kontrol pembatasan untuk mengantisipasi dan pencegahan terharap pelanggaran data. Seluruh data akan disimpan dalam satu sistem terpusat, sehingga titik akses hanya bisa dibuka oleh beberapa orang selebihnya hanya bisa memonitor.

Misalkan, ada seorang manager keuangan melakukan proteksi dengan menyembunyikan data penting yang hanya bisa diakses olehnya dan beberapa jajaran direksi, namun untuk level staff tidak akan bisa melihat data tersebut. Bukan hanya itu, seorang admin yang diberi akses melalui ERP System juga dapat menghentikan akses staff lain yang mungkin resign dari perusahaan atau membuka akses baru untuk karyawan yang baru masuk dalam perusahaan.

4 Membuat Prediksi Bisnis yang Akurat

Sebuah bisnis dapat berkembang ditentukan dari seberapa kuat prdiksi yang mereka lakukan untuk strategi pengembangan bisnis. Prediksi pengembangan sebuah bisnis tentu tidak diciptakan berdasarkan wangsit dan imajinasi saja, melainkan data statistik kuantitatif yang memiliki hitungan dan hampir memiliki tingkat keberhasilan 60-70% tergantung pelaksanaannya ketika dijalankan.

Tahukah anda, bahwa ERP System telah menggunakan laporan menggunakan filter dan analitik canggih yang mampu mendeteksi sebuah data yang tidak singkron. Sistem tersebut akan memastikan data yang dihasilkan merupakan data real-time. Bukan hanya itu, laporan bisnis yang dihasilkan juga amat sangat akurat sehingga mampu membantu pihak direksi perusahaan dalam memutuskan sebuah keputusan untuk memajukan bisnis perusahaan.

Demikian ulasan tentang Kelebihan ERP System dan Keuntungan ERP System ketika Diaplikasikan dalam Perusahaan yang telah selesai Sasana Solusi Digital ulas untuk anda semua. Sebuah bisnis atau usaha mampu bertahan ditengah ketatnya persaingan dunia usaha adalah sebuah usaha yang tidak menolak kemajuan teknologi dan selalu mencoba mengimbangi sebuah perkembangan teknologi digital dengan menerapkan digitalisasi dalam operasional perusahaan dengan tujuan pengembangan usaha.

Nah, jika anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang ERP System atau Digital Marketing Bandung maka jangan sungkan untuk menghubungi kami. Kami akan memberikan yang terbaik untuk perkembangan dan kemajuan bisnis anda. Sampai sini dulu perjuampaan kita, sampai ketemu lagi dikesempatan selanjutnya, semoga bermanfaat.